Dankzij jou werken de verschillende bedrijven onder de Van Voskuilen groep met de juiste partners onder de juiste contractuele voorwaarden. Samen met de contractmanagers onderhoud je een intensieve relatie met de partners.

Over de rol

Jij gaat het team van de afdeling ‘contractmanagement onderaannemers’ versterken. De afdeling contractmanagement valt onder het bedrijf ‘Infra Kennis’ welke behoort tot de Van Voskuilen groep. Tijdens jouw dagelijkse werkzaamheden ondersteun je de (hoofd)contractmanagers op administratief gebied.

Een greep uit je werkzaamheden: 

• Interne en externe vragen beantwoorden;
• Verschillende mailboxen beheren;
• Inhuurovereenkomsten opmaken/versturen n.a.v. input contractmanagers;
• Beheren van 200 inhuur overeenkomsten;
• Juiste archivering van contractstukken;
• Werken met verschillende systemen zoals; Metacom, Validsign, Outlook.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:

De data integriteit van het Partnerportaal. Het Partnerportaal is een product van Infra Kennis en is een uniek portaal in de branche. Onze partners en onze interne medewerkers werken met dit portaal. Omdat het Partnerportaal een eigen product is hebben wij zelf in de hand hoe we het willen uitbreiden. Doordat jij afdeling overstijgend denkt en processen ziet, denk je hierin mee en breng je ideeën aan bij de productowner. Je bent daarbij de vraagbaak rondom de inhoudelijk vragen en werking van het Partnerportaal voor zowel intern als extern.

Wie ben jij?

Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau met een administratieve achtergrond en een commerciële inslag, ook kunnen we werkervaringen in een administratieve functie terugvinden op je CV.

Verder breng je mee:

• Duidelijk in je communicatie en weet hierbij de belangen van alle partijen af te wegen en te borgen;
• Je staat stevig in je schoenen, durft beslissingen en initiatief te nemen;
• Je bent secuur, georganiseerd, communicatief vaardig, analytisch, een verbinder en klantgericht zijn begrippen die perfect bij jou passen;
• Je bent proactief en nieuwsgierig; je weet die informatie te vinden die nodig is om je werk optimaal en met plezier te kunnen doen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

Een uitdagende fulltime functie waar jij je ondernemerschap kunt laten zien. Een plek in een familiebedrijf waar de mens centraal staat. De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen middels opleidingen en trainingen.

En daarnaast:

• Een passend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Prettige secundaire voorwaarden;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op jaarbasis;
• Werklaptop en -telefoon.

Solliciteer!

Wil je direct solliciteren, upload dan je CV en een duidelijke motivatie via de knop ‘Solliciteren’.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Abdiwaasa Shariif, recruiter, via telefoon/ WhatsApp 06-36206342 of mailen naar recruitment@voskuilen.nl