Bij Van Voskuilen Groep zijn we op zoek naar een Teamleider Vestigingsbureau om ons team te komen versterken.

Doel en taakomschrijving:

Je bent als Teamleider Vestigingsbureau verantwoordelijk voor het aansturen van de medewerkers van de tekenkamer, administratie en magazijn in een vestiging. Je beschrijft, plant en rapporteert over de voortgang van de processen die jouw team uitvoert.

Over jou:

• Verantwoordelijk voor de ondersteunende afdelingen binnen een regio;
• Leiding geven aan medewerkers;
• Laten maken van wekelijkse en maandelijkse rapportages openstaande bonnen en tussentijdse overzichten van de resultaten van projecten en openstaande bonnen voor de (hoofd-)uitvoering en bedrijfsleider;
• Adviseren regio MT over opbrengsten en gemaakte kosten i.s.m. project controller;
• Inrichten en bewaken van administratieve processen in de regio;
• Communicatie op de afdeling stimuleren.

Werkzaamheden:

• Voeren van wekelijks planningsoverleg intern / extern;
• Voeren van wekelijks overleg met de afdeling en periodiek overleg met klanten;
• Coördineren van verwerken productiestaten naar verrekenbonnen van onderaannemers;
• Coördineren van het oplossen van openstaande productiestaten in samenwerking met onderaannemers;
• Ervoor zorgen dat er wordt gecontroleerd van openstaande betalingen van de klant;
• Coördineren van het oplossen van openstaande betalingen in samenwerking met de klant;
• Coördineren tekenkamer, plannen en zorgen deadlines worden gehaald;
• Aansturen, coachen, stimuleren, controleren en begeleiden medewerkers van de afdelingen;
• Proces bewaking (dashboard) intern van projecten, op tijd aanleveren bij opdrachtgevers.

Plaats in de organisatie:

De teamleider werkt onder leiding van de Bedrijfsleider en geeft leiding aan ondersteunende afdelingen op de vestiging.

De ondersteunende afdelingen:

Daarnaast is de teamleider aanspreekpunt voor de opdrachtgever en de interne organisatie.

Contacten:

De teamleider heeft intern contact met al het kantoorpersoneel op de vestiging. Het externe contact is met de opdrachtgever en onderaannemers. 

Jouw kwalificaties:

• HBO werk- en denkniveau en of opleiding;
• Goede beheersing van MS Word, Excel en PowerPoint. Metacom is een pré;
• Financieel bewust;
• Leiderschap, geeft minimaal leiding aan 5 mensen;
• Plannen en organiseren;
• Communicatief vaardig in woord en geschrift;
• Zelfstandig kunnen werken.

Wat bieden wij jou?

Een plek in een familiebedrijf waar de mens centraal staat. De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen middels opleidingen en trainingen.

Daarnaast:

• Een passend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Prettige secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op jaarbasis;
• Een werklaptop en -telefoon.

Solliciteer!

Wil je direct solliciteren, upload dan je CV en een duidelijke motivatie via de knop ‘Solliciteren’.

Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Abdiwaasa Shariif, recruiter, via telefoon/ WhatsApp 06-36206342 of mailen naar recruitment@voskuilen.nl